Så arbetar Upphandlingscenter för att upptäcka oseriösa företag

För kommuner och offentliga verksamheter är det viktigt att upptäcka oseriösa aktörer innan avtal skrivs på. Det handlar både om att skydda skattepengar och om att bidra till schyssta villkor i den offentliga affären.

Karolina Gistö är upphandlingsstrateg på Upphandlingscenter, som arbetar med upphandling för kommunerna Falun, Borlänge, Avesta, Gagnef, Hedemora, Ludvika och Säter.

– Vi vill ha avtal med stabila och seriösa företag som sköter skatter, avgifter, lagar och regler. Därför vill vi undvika att hamna i avtal med leverantörer som inte sköter dessa delar, berättar Karolina Gistö.

Riskerna med fel leverantör

Upphandlingscenter har sedan länge arbetat med företagskontroller i samband med upphandling och avtalsuppföljning. Men behovet av fler kontrollpunkter och bättre struktur har ökat.

– Risken är att vi tecknar avtal med ett företag som inte sköter sin ekonomi eller som inte bidrar till schyssta villkor i den offentliga affären.

Karolina Gistö beskriver också hur bättre systemstöd gör det enklare att göra mer träffsäkra bedömningar av företag.

– Vi har alltid gjort företagskontroller i samband med upphandling och avtalsuppföljning men vi märker att när vi lär oss mer och har systemstöd som ger oss mer information så kan vi bedöma företagen på ett bättre sätt.

Det handlar både om att upptäcka företag med stora skulder eller konkursrisk och om att kontrollera att skatter och arbetsgivaravgifter hanteras korrekt.

Inspirerades av Ekobrottsmyndighetens checklista

För att arbeta mer strukturerat valde Upphandlingscenter att bygga vidare på Ekobrottsmyndighetens checklista för att undvika oseriösa aktörer.

– Vi har alltid haft kontrollpunkter men nu har vi utökat med fler kontrollpunkter. I och med att organiserad brottslighet mot offentlig sektor tyvärr ökar behöver vi alla som jobbar inom den hjälpas åt att bli bättre på att bekämpa den.

Checklistan bygger både på Ekobrottsmyndighetens rekommendationer och Upphandlingscenters egna erfarenheter.

– Vi har dels använt Ekobrottsmyndighetens checklista och valt ekonomiska och juridiska kontrollpunkter som vi ser som viktiga i en bedömning utöver andra som vi själva ser som viktiga.

Så växte EkoCheck fram

Karolina Gistö såg att mycket viktig information redan fanns i kreditupplysningar, men att den låg utspridd och tog tid att sammanställa.

– Gällande de ekonomiska kontrollerna så ger en kreditupplysning en hel del information men utspridd på en rad olika ställen.

Därför kontaktades Syna med önskemål om att göra kontrollerna mer strukturerade och lättare att arbeta med i vardagen.

– Vi frågade om Syna kunde tänka sig att samla informationen utifrån checklistan och samtidigt hjälpa oss att identifiera sådant som sticker ut eller behöver granskas närmare.

Resultatet blev EkoCheck, en funktion i syna.se där viktiga ekonomiska kontrollpunkter samlas på ett tydligare och mer överskådligt sätt.

Ett stöd vid upphandlingar

För Upphandlingscenter var det viktigt att lösningen både skulle effektivisera arbetet och göra kontrollerna enklare att följa upp.

– Det spar tid för oss och gör det lättare att få en samlad bild av företaget när vi gör våra kontroller.

Idag används EkoCheck som ett stöd vid upphandlingar och avtalsuppföljningar.

– Vi får snabbare fram informationen vi behöver och kan lättare upptäcka avvikelser som vi behöver titta vidare på.

Ett exempel som Karolina Gistö lyfter fram är möjligheten att jämföra inbetalda arbetsgivaravgifter med antal anställda för att upptäcka orimligheter eller riskindikatorer.

Karolinas råd till andra kommuner

Karolina Gistös rekommendation till andra kommuner och organisationer är att fortsätta utveckla sina arbetssätt och samarbeta mer kring frågorna.

– Läs på och försök lära er mer om hur det går att jobba effektivare för att undvika dessa företag. Hör av er till andra kommuner och lyssna in hur de jobbar.

Hon rekommenderar också att delta i utbildningar från exempelvis SKR, Skatteverket och Ekobrottsmyndigheten samt att se över vilka systemstöd och vilken information man har tillgång till idag.

– Se över vilken information ni kommer åt idag och vilka systemstöd ni har samt vilken information ni vill utöka med.

Så gör du en EkoCheck i syna.se

Logga in på syna.se. Sök upp ett företag och välj EkoCheck i vänstermenyn.